General Affairs Department
デジタル化を進め、働きやすさを
実現する総務部の取り組み
業務内容
主に労務、経理、人事、メンタルヘルスなどの業務を担当しています。社内行事の調整や、高校・大学を訪問しての求人情報の伝達も行い、職場環境の向上に努めています。社員が働きやすい環境を整えるため、業務効率化やサポート体制の強化にも取り組んでいます。
総務部では、総務、人事、経理といった幅広い業務に携わることができ、大手企業とは異なり、様々な仕事にチャレンジできる環境が整っています。日常業務としては、得意先の入金管理をはじめ、高校生向けの求人活動も行っています。その中で採用の人数を確保するために、インターンシップや会社見学のプランを提案するなど、自分のアイディアを活かして仕事に取り組むことができるため、とてもやりがいを感じています。
また、創業100周年を迎えた際には、会社案内の作成にも携わり、上司と共にアイディアを出し合いながら、良いものを作り上げることができました。それを手に取った方々から良い反応をいただいた時には、大きな達成感も得られました。
さらに、総務部では、Excelを使った業務のデジタル化にも力を入れており、入金や仕訳業務の手入力をCSVデータで簡素化するなど、作業効率化の取り組みを進めています。書類管理を紙媒体からPDFに切り替えるなど、日々の業務をよりスムーズに進める工夫もしています。 仕事を進める中では、上司や先輩が丁寧に相談に乗ってくれるので、安心して新しいことに挑戦できます。会社の行事も部署全員で協力して進めるので、一体感があり、モチベーションを高くして、楽しく仕事をできるのが総務部の特徴です。
総務部に求められる要素
デスクワーク
社内書類の作成や管理をしています。お客様からの電話応対、来客対応、社員の勤怠管理、決算業務、経費精算、仕入れ先への支払いや得意先からの入金業務を行っています。事務面からも社員が働きやすい環境になるよう、サポートに努めています。
技術と情報を業務に活用
ポートメッセなごやなどの展示会を視察し、DX化を目的としたツールやクラウドシステム、採用活動に関する情報を定期的に収集しています。意外なアイディアが生まれることもあり、活用できるものは日々の業務に取り入れています。
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湯浅糸道工業㈱は、次の100年に向け、共に会社の発展に取り組んでくれる仲間を募集しています。
安心して働ける環境を整え、皆さんをお待ちしています。